Anexo de Condiciones
Suscripción de Licencias Adobe InDesign Server 2026 v2.1.1
PDI Consultores
1. Objeto y Ámbito de Aplicación
El presente Anexo de Condiciones (en adelante, "Anexo") es emitido por Producción Diseño e Informática SL, con CIF B81569741 y domicilio en Calle O'Donnell, 19, Oficina 1, 28009 Madrid, España (en adelante, "PDI"). Este Anexo forma parte integrante e inseparable de la propuesta económica (en adelante, "Oferta Económica") para la suscripción de licencias del software Adobe InDesign Server (en adelante, "Software") y, en su caso, de los servicios de soporte complementarios prestados por PDI.
PDI actúa como revendedor autorizado de licencias del Software, el cual es propiedad de Adobe Inc. (en adelante, "Adobe"). La adquisición y uso del Software por parte del Cliente están sujetos, en todo momento, al cumplimiento del Acuerdo de Licencia de Usuario Final (EULA) de Adobe aplicable al Software y sus Términos Específicos del Producto para Adobe InDesign Server (en adelante, conjuntamente, "Términos de Adobe"). PDI facilitará al Cliente el acceso o el enlace a los Términos de Adobe vigentes. En caso de conflicto, los Términos de Adobe prevalecerán sobre este Anexo en lo referente al uso y derechos de la licencia del Software.
Todos los términos no definidos expresamente en este Anexo tendrán el significado que se les asigna en los Términos de Adobe. Los servicios de mantenimiento y soporte específicos proporcionados por PDI se rigen por el documento "PDI - Adobe InDesign Server: Política de Mantenimiento y Soporte v4.0.1" (en adelante, "Anexo A - M&S"), el cual también forma parte integrante de este acuerdo.
2. Precios y Descuentos
Se indica en la Oferta Económica el precio final con todos los descuentos aplicados, si procede, según las condiciones acordadas entre las partes.
Dichos precios y descuentos están sujetos al número de unidades a contratar recogidos en la Oferta Económica.
La alteración en las cantidades de licencias o servicios contratados invalidaría la Oferta Económica y sería objeto de una nueva valoración.
3. Validez de la Oferta Económica
La Oferta Económica presentada tiene una vigencia de treinta (30) días naturales a partir de su fecha de emisión.
No obstante, PDI se reserva el derecho a revisar las condiciones de la Oferta Económica si se producen cambios significativos en las circunstancias económicas que afecten los costes de adquisición de las licencias o prestación de servicios. Esto incluye, entre otros factores, el impacto de la inflación, la variación sustancial en los costes operativos de PDI, o fluctuaciones significativas en el tipo de cambio entre el Euro y el Dólar estadounidense (USD), dado que estos pueden afectar directamente los precios de las licencias de Adobe y los servicios ofertados. Esta revisión se aplicará únicamente si es imprescindible para mantener el equilibrio financiero del acuerdo y garantizar la viabilidad del servicio, y se notificará al Cliente debidamente justificada.
4. Servicios Profesionales
La Oferta Económica para la suscripción de licencias del Software no contempla servicios profesionales asociados de ningún tipo prestados por PDI (tales como consultoría avanzada, desarrollos a medida, integraciones complejas, etc.), salvo que se especifiquen explícitamente en la misma.
Existe la posibilidad de contratar servicios profesionales adicionales asociados al Software, aplicando las tarifas de PDI correspondientes vigentes en el momento de la solicitud. Dichos servicios se detallarán y presupuestarán en una propuesta separada.
5. Servicios de Soporte PDI
Únicamente los Clientes cuya suscripción de Software y, en su caso, de soporte PDI, esté vigente podrán tener acceso al servicio de soporte prestado por PDI. Las condiciones específicas, niveles, tiempos de respuesta, protocolo de incidencias críticas y exclusiones de dicho servicio de soporte se describen en detalle en el documento "PDI - Adobe InDesign Server: Política de Mantenimiento y Soporte v4.0.1" (Anexo A - M&S), que forma parte integrante de este acuerdo.
El soporte estándar de PDI no contempla en ningún caso:
La formación exhaustiva en el uso o desarrollo con el Software.
Adaptar el Software a las circunstancias especiales o flujos de trabajo específicos del Cliente o a nuevas necesidades surgidas con el uso que impliquen personalización del Software.
La incorporación o adaptación de elementos necesarios para la evolución tecnológica en la infraestructura del Cliente (ej. últimas versiones de sistemas operativos no soportadas por la versión del Software licenciada, navegadores, requisitos de hardware específicos del Cliente, conectividad a Internet).
Servicios de soporte para la conexión al servicio, tanto de hardware (configuración del hardware del Cliente) como de comunicaciones (línea de acceso a Internet, firewalls, proxys del Cliente).
Tareas para restablecer situaciones derivadas de operaciones incorrectas por parte del Cliente o de terceros que ocasionen pérdidas de información, destrucción o desorganización de ficheros, etc.
La corrección de anomalías imputables exclusivamente al ordenador utilizado por el Cliente, a deficiencias en sus condiciones ambientales de trabajo, o a averías de su red eléctrica o de su proveedor de comunicaciones.
Tareas para realizar y/o restaurar copias de seguridad de los datos o configuraciones del Cliente, siendo esta una responsabilidad del Cliente.
6. Datos Requeridos para la Gestión de Licencias
Para el alta de nuevas licencias de Adobe InDesign Server en el programa de licencias de Adobe, será preciso que el Cliente proporcione la siguiente información a PDI:
Contacto técnico: Nombre completo y una dirección de correo electrónico profesional del responsable técnico del Cliente.
Dirección de correo electrónico para el acceso a la plataforma de gestión de licencias de Adobe. Se recomienda una dirección genérica de la empresa del Cliente no asignada a una persona específica (Ej. `gestionlicencias@cliente.com`) y que utilice el dominio corporativo.
7. Tramitación de Nuevas Licencias o Renovación, Plazos
Una vez registrada la aceptación inequívoca de la Oferta Económica por el Cliente, PDI iniciará los procedimientos necesarios para la tramitación o renovación de las licencias del Software objeto de la misma. Sin embargo, se hace constar que el periodo de tiempo requerido para la provisión o renovación del servicio por parte de Adobe puede verse sometido a demoras o procesos internos de Adobe que son impredecibles y ajenos al control de PDI. PDI realizará sus mejores esfuerzos para agilizar este proceso.
El comienzo de los procedimientos para la tramitación o renovación del servicio requerirá la aprobación explícita y formal de la Oferta Económica por el Cliente. Dicha aprobación se expresará a través de la emisión de un pedido oficial por parte del Cliente, la firma de la Oferta Económica y este Anexo (y otros anexos si los hubiera), así como la aceptación del método de pago que se detalla en el apartado específico de 'Forma de Pago'. La falta de cumplimiento de cualquiera de estos requisitos puede dar lugar a la no aceptación por parte de PDI de la tramitación, quedando a discreción de PDI el inicio de la misma.
8. Firma Digital de Acuerdos
En línea con el compromiso de PDI con la sostenibilidad y la eficiencia, se promueve el uso de la firma digital como método preferente para la formalización de acuerdos y contratos. La firma digital, además de garantizar la validez jurídica y la integridad del documento, reduce el impacto ambiental. Este método está respaldado por la normativa europea eIDAS (Reglamento UE 910/2014) y garantiza un proceso seguro y rápido. PDI proporcionará las herramientas o indicaciones necesarias para facilitar la implementación de la firma digital, asegurando su adecuación a las mejores prácticas tecnológicas y legales vigentes en 2025.
9. Duración del Acuerdo de Suscripción
Al aceptar la Oferta Económica, el Cliente asume el compromiso contractual de adquirir la suscripción de licencia del Software y/o los servicios de soporte PDI asociados por el período de tiempo establecido en dicha Oferta Económica, que con carácter general será de un (1) año. El importe indicado en la Oferta Económica corresponde al total del pago para dicho período.
Si el Cliente decide cesar la utilización del servicio contratado o resolver el acuerdo antes de la finalización del período de suscripción establecido, no tendrá derecho a solicitar ningún reembolso o compensación monetaria a PDI por el período no consumido. Este desistimiento no afecta a las obligaciones financieras ya adquiridas y no libera al Cliente de su responsabilidad de cumplir con los compromisos de pago íntegros establecidos para todo el período contratado.
10. Ejecución de InDesign Server en Entornos Virtualizados y Tipos de Licencia
La ejecución de Adobe InDesign Server en entornos virtualizados, incluyendo plataformas basadas en la nube como servicios de infraestructura (IaaS) y máquinas virtuales en centros de datos privados, está permitida siempre que se cumplan las condiciones establecidas en los Términos de Adobe (EULA y Términos Específicos del Producto para Adobe InDesign Server).
Es crucial entender que cada instancia virtual, servidor o contenedor que ejecute el Software requiere su propia licencia individual y válida, manteniendo los mismos derechos y restricciones que en un entorno físico. El tipo de licencia de InDesign Server adquirida (ej. "Development License", "Limited License", "Premium License", según las definiciones en los "Product Specific Terms" de Adobe) debe corresponderse estrictamente con el modelo de implementación y uso del Cliente (desarrollo/pruebas, uso interno en Intranet, acceso externo vía Internet), para asegurar el cumplimiento del EULA.
El uso de InDesign Server en soluciones de nube híbrida para automatización editorial o en arquitecturas de microservicios para la gestión de contenido digital debe respetar estrictamente los límites de los Términos de Adobe. Esto incluye restricciones sobre la cantidad de usuarios (según se definan en la licencia específica) y el alcance permitido de personalización o "embedded use" del software.
PDI asesorará al Cliente sobre el tipo de licencia más adecuado según la información proporcionada por el Cliente sobre su caso de uso. No obstante, es responsabilidad final del Cliente asegurar que su implementación y uso del Software se ajusta a los Términos de Adobe. Para cualquier implementación en entornos virtualizados o basados en la nube, se recomienda consultar el EULA y los Términos Específicos del Producto para Adobe InDesign Server vigentes y, en caso de duda, contactar a PDI para confirmar la conformidad de la configuración planificada.
11. Licencia Complementaria de Componente Auxiliar "InTouch NextGen"
En el marco de una suscripción activa de Adobe InDesign Server y únicamente para determinadas versiones del Software soportadas por PDI (generalmente restringido a las dos versiones más recientes del Software en el momento de la consulta, no garantizándose su disponibilidad ni compatibilidad para versiones anteriores ni futuras), PDI podrá facilitar, sin coste adicional y a su entera y exclusiva discreción, el acceso a una licencia básica y de capacidad limitada del componente auxiliar "InTouch NextGen", orientado al control de flujos documentales (en adelante, el "Componente Auxiliar Básico").
El Componente Auxiliar Básico, si PDI decidiera facilitar su acceso, se ofrece como una funcionalidad de acompañamiento para entornos controlados. No constituye un módulo funcional autónomo, no forma parte de la oferta principal del Software InDesign Server, ni de los Servicios de Soporte PDI estándar (salvo que PDI explícitamente indique lo contrario por escrito para un caso particular), y se facilitaría "tal cual" ("as is"), sin garantías específicas de funcionamiento o idoneidad para un propósito particular más allá de las que pudieran aplicar al Software principal según el EULA de Adobe.
PDI podrá, asimismo, también a su criterio técnico y capacidad operativa, informar sobre la posibilidad de acceder a una versión extendida del componente "InTouch NextGen", correspondiente a la edición Enterprise, la cual está concebida como una solución de gestión de flujos de trabajo y automatización avanzada. Dicha versión extendida (Enterprise) está sujeta a un proceso de contratación independiente, una licencia de uso específica y condiciones económicas aparte, no incluidas en la suscripción base del Software InDesign Server.
Importante: La mención al componente "InTouch NextGen" en este Anexo o en cualquier comunicación de PDI no implicará, en ningún caso, derecho alguno por parte del Cliente a solicitar, exigir, ni reclamar la entrega, activación, acceso, uso continuado, o niveles de soporte específicos para dicho componente en cualquiera de sus versiones (Básica o Enterprise), más allá de lo que PDI, de forma explícita, individualizada y por escrito, acuerde facilitar o licenciar al Cliente.
Cualquier acceso, uso o soporte relacionado con funcionalidades del componente "InTouch NextGen" que excedan una posible facilitación discrecional de la licencia básica (si PDI optase por realizarla) deberá ser formalizado mediante un acuerdo de servicios y/o licencia complementario y específico entre PDI y el Cliente.
12. Limitación de Responsabilidad de PDI
PDI, en su calidad de revendedor de licencias del Software y proveedor de los servicios de soporte descritos en el Anexo A - M&S, renuncia explícitamente a toda responsabilidad relacionada con el funcionamiento intrínseco del Software, el incumplimiento de sus funcionalidades, plazos de corrección de errores por parte de Adobe, o daños directos o indirectos derivados del uso o imposibilidad de uso del Software y/o los servicios suscritos, más allá de lo explícitamente cubierto por el Anexo A - M&S.
Cualquier reclamación referente a la licencia del Software, sus funcionalidades, defectos, o compensaciones por daños y perjuicios derivados del Software, deberá dirigirse directamente a Adobe, como fabricante y proveedor de dichos servicios de Software, de acuerdo con los Términos de Adobe.
PDI no asume responsabilidad alguna y se desliga de cualquier obligación indemnizatoria o compensatoria por daños y perjuicios sufridos en relación con los servicios y el Software proporcionados por Adobe. Cualquier responsabilidad en este sentido corresponderá exclusivamente a Adobe, de acuerdo con los Términos de Adobe. La responsabilidad de PDI por sus servicios de soporte propios se limita a lo establecido en el Anexo A - M&S.
13. Responsabilidad en Caso de Ciberataques o Brechas de Seguridad
PDI no se responsabiliza de los daños, pérdidas o perjuicios derivados de ciberataques, accesos no autorizados o brechas de seguridad que puedan afectar al Software objeto de la presente oferta, incluyendo, pero no limitado a, la pérdida de datos, interrupciones del servicio o compromisos de seguridad en la infraestructura del Cliente.
El Cliente es responsable de implementar y mantener medidas adecuadas de ciberseguridad en su propia infraestructura tecnológica y en sus instancias del Software, incluyendo la actualización de sistemas operativos y software de base, configuración segura de redes, y la implementación de políticas de acceso robustas, tales como autenticación multifactor, cifrado de datos y copias de seguridad periódicas y probadas.
PDI transmitirá la información proporcionada por Adobe respecto a que el Software licenciado cumple con los estándares de seguridad establecidos por Adobe al momento de su entrega. Cualquier vulnerabilidad o brecha de seguridad detectada y corregida por Adobe en el Software será comunicada al Cliente (directamente por Adobe o a través de PDI) para que pueda proceder con las actualizaciones o medidas necesarias.
En caso de que una brecha de seguridad afecte el Software, la responsabilidad de las acciones correctivas sobre el Software recaerá exclusivamente en Adobe según los términos y condiciones establecidos en el EULA.
14. Confidencialidad
PDI asume que si, para la realización del objeto de la mediación en la suscripción de las licencias de Software o la prestación de servicios de soporte, tuviese acceso a información confidencial del Cliente, se compromete a usarla única y exclusivamente para los fines para los que fuese entregada y a no revelarla a terceros sin el consentimiento previo y por escrito del Cliente, salvo obligación legal.
Tendrá consideración de información confidencial aquella que haya sido designada como tal por la parte que la provea, o que por su naturaleza deba considerarse como tal. No tendrán tal consideración aquella que fuese de público conocimiento sin incumplimiento de esta cláusula, fuese de conocimiento de PDI por un tercero ajeno a las partes sin obligación de confidencialidad, o hubiese sido obtenida por PDI por sus propios medios de forma independiente.
El Cliente reconoce que el Software es propiedad de Adobe y puede contener secretos comerciales y material confidencial de Adobe, protegidos por el EULA.
Para información sobre cómo Adobe trata la información personal, consulte: https://www.adobe.com/es/privacy.html
15. Condiciones de Pago
Tras la recepción de la factura emitida por PDI por los servicios y/o productos prestados, el Cliente procederá al pago mediante transferencia bancaria. Dicho pago deberá realizarse en el plazo acordado entre las partes y especificado en la Oferta Económica o en la factura, a contar desde la fecha de emisión de la factura. Salvo acuerdo distinto, el plazo general será de 30 días naturales.
En caso de incumplimiento de las condiciones de pago, PDI se reserva el derecho a aplicar intereses de demora. Estos se calcularán a un tipo del 0,71% por cada periodo de 1 a 30 días de retraso en el pago. En cualquier caso, se aplicará una penalización mínima de 40 euros por factura impagada en plazo. Adicionalmente, si transcurridos treinta (30) días naturales desde la emisión de la factura el pago no ha sido recibido, PDI procederá, en los cinco (5) días naturales posteriores y previo aviso, a la suspensión de los servicios de soporte PDI y podrá notificar a Adobe el impago para las acciones que corresponden sobre la licencia del Software, sin perjuicio de las demás acciones legales que asistan a PDI. Este aviso tiene como fin garantizar la puntualidad e integridad del proceso de pago.
16. Tratamiento de Datos Personales
Producción Diseño e Informática SL ("PDI"), con NIF B81569741 y domicilio en Calle O'Donnell, 19, Oficina 1, 28009 Madrid, España, informa que los datos personales facilitados por el Cliente (datos de contacto, facturación, etc.) serán tratados por PDI como Responsable del Tratamiento, conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679 y a la normativa española aplicable en 2025.
Los datos personales proporcionados a PDI se usarán exclusivamente para la prestación de los servicios contratados (intermediación en la licencia del Software y servicios de soporte PDI), la gestión administrativa y la facturación correspondiente. Estos datos se conservarán mientras dure la relación comercial o por el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales y contractuales. PDI garantiza que los datos personales no serán compartidos con terceros, salvo obligación legal o a Adobe para la gestión de la licencia.
El Cliente es Responsable del Tratamiento de los datos personales que procese utilizando el Software InDesign Server en su propia infraestructura. Si en la prestación de los servicios de soporte PDI (Anexo A - M&S), PDI accede a datos personales de los cuales el Cliente es Responsable, PDI actuará como Encargado del Tratamiento, bajo las instrucciones del Cliente y con las debidas garantías de confidencialidad y seguridad.
En caso de considerar vulnerados sus derechos, el cliente podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
17. Ley Aplicable y Jurisdicción
El presente Anexo, la Oferta Económica y el Anexo A - M&S, así como la relación contractual entre el Cliente y PDI, se regirán e interpretarán de conformidad con la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia que pudiera surgir, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
18. Actualizaciones del Software por Adobe
El Software es desarrollado y licenciado por Adobe Inc. Adobe puede, a su entera discreción y según su ciclo de vida de producto, proporcionar actualizaciones (mayores y menores) del Software contratado a los usuarios finales con una suscripción activa.
Estas actualizaciones, si son proporcionadas por Adobe, incluirán la documentación necesaria para su correcta implementación y uso. Todas las actualizaciones estarán sujetas a los mismos términos y condiciones de licencia (EULA y Términos Específicos del Producto) bajo los cuales se adquirió el Software original. El uso de estas actualizaciones por parte del Cliente implica la aceptación explícita de dichos términos.
PDI informará al Cliente sobre la disponibilidad de actualizaciones significativas de las que Adobe le notifique formalmente como revendedor. No obstante, es responsabilidad del Cliente consultar los canales oficiales de Adobe para conocer el estado de las actualizaciones y compatibilidades. PDI no es responsable de las decisiones de Adobe respecto al desarrollo, ciclo de vida, contenido o provisión de actualizaciones del Software.
19. Restricciones de exportación y territorios vetados
El Cliente reconoce que Adobe InDesign Server y la tecnología subyacente de Adobe Inc. están sujetos a la normativa estadounidense de control de exportaciones, incluidas, sin carácter limitativo, las Export Administration Regulations (EAR) y los programas de sanciones de la OFAC (Office of Foreign Assets Control). En consecuencia, el Software (y cualquier componente o servicio derivado) no podrá comercializarse, licenciarse ni ponerse a disposición, directa o indirectamente, en:
(a) países o territorios sometidos a embargo total o parcial por EE. UU. — Cuba, Irán, Corea del Norte, Siria, Rusia y Bielorrusia—, ni en las regiones de Crimea, Donetsk (DNR), Luhansk (LNR), Jersón y Zaporiyia; o
(b) personas físicas o jurídicas incluidas en listas restringidas (Denied Persons List, Specially Designated Nationals List, Entity List u otras equivalentes).
El Cliente garantizará que sus usuarios finales y/o sub-licenciatarios cumplen estas restricciones y se compromete a cooperar con PDI y Adobe en cualquier auditoría razonable destinada a verificar dicho cumplimiento.
